ITG-vacatures

Financieel/administratief medewerker

Department of Clinical Sciences
Management Department of Clinical Sciences

  Reageren voor: 30 May.

  Inleiding

  • Je maakt deel uit van een team van zes medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsbeheerder.
  • Je werkt samen met de onderzoekers van het departement en de medewerkers van de centrale administratie.

  Opdracht

  • Je zorgt voor de dagelijkse financiële en administratieve opvolging van projecten en budgetten. Je communiceert hierover regelmatig met de verschillende projectpromotoren en de departementsbeheerder.
  • Je bent verantwoordelijk voor de budgetopmaak en toetst de financiële en administratieve haalbaarheid van projectvoorstellen af.
  • Je rapporteert financiële en administratieve data en bent verantwoordelijk voor het opmaken van verslagen.
  • Je ondersteunt het opstellen van contracten en behoudt het overzicht van de financiële en administratieve afspraken.
  • Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe.
  • Je werkt actief mee aan de verbetering van processen en tools.
  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van het departement.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Filip De Keulenaer, fdekeulenaer@itg.be of 03 247 66 36.Stuur uw curriculum vitae en uw motivatiebrief naar vacatures@itg.be.

  Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in een financieel/administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een grote affiniteit met cijfers, werkt nauwkeurig en bent sterk in analyse.
  • Je bent proactief, enthousiast en oplossingsgericht. Je bent flexibel, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in team.
  • Je communiceert helder en klantgericht. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
  • Je kunt omgaan met deadlines in een veranderende omgeving en bent stressbestendig.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met software voor financiële rapportering is een pluspunt. Je bent handig in het gebruik van nieuwe softwarepakketten en online tools.

  Aanbod

  • Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
  • Een aangename werksfeer in een dynamisch team en een internationale omgeving.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum bij voorkeur op 1 september.
  • Een loon rekening houdend met uw werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen.