ITM vacancies

HR Officer
All departments
Human Resources
  Apply before: 30 Aug.

  Introduction

Je vormt samen met 7 fijne collega’s het HR team van het ITG. Samen met 3 van hen leid je de HR administratie in goede banen. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll en bent ook het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Wij zoeken vooral iemand met een brede interesse in HR die zich flexibel opstelt en het team wil ondersteunen waar nodig.

  Assignment

  • Je volgt samen met het sociaal secretariaat de payroll op.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Je behandelt in- en uitdiensten, wijzigingen van personeelsgegevens en stelt arbeidsovereenkomsten op. Je volgt het personeelsdossier en de loopbaan van elk personeelslid op.
  • Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je volgt de administratie op van extralegale voordelen (vb. aansluiten verzekeringen, sociaal abonnement, maaltijdcheques)
  • Je hebt een brede interesse in HR administratie: zo ben je bijvoorbeeld back-up voor de opvolging van de vacatures, de interim contracten,… 
  • Je ondersteunt de lopende HR projecten waar nodig.
  • Je bent proactief en zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na.

  Profile

  • Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting.
  • Je werkte eerder al op een personeelsdienst, ervaring met internationale tewerkstelling is een plus.  
  • Je hebt kennis van payroll en sociale wetgeving.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt heel accuraat, ook tijdens drukke periodes.
  • Je bent een organisatietalent, werkt pro- actief en legt de juiste prioriteiten.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
  • Vanuit je functie ga je discreet om met personeelsdata en -informatie.
  • Je volgt je vakgebied nauwgezet op.
  • Je stelt je flexibel op, handelt in functie van het team en springt bij waar nodig.  
  • Je bent positief ingesteld, gedreven en je vindt de sfeer in het team belangrijk.

  Offer

  • Je werkt in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is centraal gelegen in hartje Antwerpen.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor initiatief, inspraak en opleiding.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Interested?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Caroline Quintiens (cquintiens@itg.be).

 

Stuur je CV met motivatiebrief naar vacatures@itg.be.