ITM vacancies

Operationeel aankoper
Supporting Services
Purchasing Unit
  Apply before: 22 Apr.

  Introduction

De Aankoopdienst is een centraal en cruciaal onderdeel in het waardeproces van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG). Als operationeel aankoper versterk je het team aankoop van het Instituut voor Tropische Geneeskunde en ondersteunt interne klanten in de uitvoering van hun projecten en onderzoeken in een internationale context. Je rapporteert aan het hoofd van de Aankoopdienst en werkt nauw samen met je collega-aankopers.

  Assignment

  • Je probeert de vraag van de interne klant echt te begrijpen en zet de aankoopbehoeften en  -wensen om naar een verzoek dat voldoet aan de basisprincipes van inkopen en het aankoopbeleid van het ITG.
  • Je voert een breed scala aan operationele inkoop- en verwerkingsactiviteiten uit, zoals:
    • Je verwerkt de administratie van de orders. 
    • Je plaatst bestellingen en roept aankooporders af, binnen overeengekomen condities, van benodigde goederen en diensten.
    • Je volgt afroeporders en bestellingen op, en stemt af met de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.
    • Je ziet toe op de correcte en tijdige levering van de bestellingen.
  • Je ziet toe op de performantie en kwaliteit van de leveranciers (orderbevestiging en reclamatie).
  • Je vertegenwoordigt de belangen van de interne klant en het ITG. 
  • Je maakt heldere afspraken en communiceert helder en proactief.
  • Je onderhoudt contacten met relevante stakeholders en leveranciers.
  • Je draagt bij aan operationele projecten binnen de Aankoopdienst.
  • Je werkt actief mee aan het continu optimaliseren en accuraat bewaken van bestelhoeveelheden en besteltijden.
  • Je signaleert verbeterpunten voor de inkomende goederen en de bijhorende administratie.
  • Buiten je eigen takenpakket en bijdrage aan projecten staat het delen van kennis binnen de dienst centraal. Je helpt collega’s bij het uitvoeren van hun taken.

  Profile

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur richting logistiek management of laboratoriumtechnologie.
  • Kennis inzake de wet op openbare aanbestedingen is een pluspunt.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het inkopen van diverse materialen, indien in een klinische omgeving is dit een meerwaarde.
  • Je werkt nauwkeurig en stipt, ook in drukke periodes.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en kan oplossingsgericht en daadkrachtig werken.
  • Je kan proactief werken en bent in staat om creatief-realistische oplossingen te zoeken bij veranderende omstandigheden, binnen de brede organisatiecontext en -beleid.
  • Je bent integer, betrouwbaar en klantgericht.
  • Je kan je taken zelfstandig uitvoeren en werkt graag in team.
  • Je bent professioneel, communicatief en toegankelijk in de omgang.
  • Je voelt je verantwoordelijk over je takenpakket.
  • Je hebt ervaring met ERP-toepassingen, Microsoft Office, internet- en intranetomgevingen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.

  Offer

  • Een aangename werksfeer in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is gelegen midden in de bruisende stad Antwerpen en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een groeiend team met tal van kansen om jezelf te ontplooien en te helpen de Aankoopdienst verder uit te bouwen.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Interested?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je het diensthoofd a.i. Marc Van de Velde of tel. 03 247 65 05.

Stuur je cv en motivatiebrief voor 22 april naar vacatures@itg.be.