ITG-vacatures

Coördinator – kwaliteitsverantwoordelijke laboratoriumkeuken
Algemene Beheersdiensten
Toegepaste Technologie & Productie
  Reageren voor: 19 aug.

  Inleiding

De Dienst Toegepaste Technologie en Productie (TT&P) bestaat uit vier afdelingen: de productieafdeling, labokeuken, PDA en cryobiologie.

In de productieafdeling worden in vitro-diagnostica voor slaapziekte en leishmaniasis bij mensen geproduceerd. Ze is aangeduid door de World Organisation for Animal Health (OIE) als referentielaboratorium voor de diagnose van surra bij dieren. De labokeuken produceert reagentia en kweekmedia, hoofdzakelijk gebruikt voor de diagnose van tuberculose en reinigt de herbruikbare labomaterialen.

Binnen de labokeuken zoeken we een coördinator die het team van vier medewerkers (1 FTE) aanstuurt, de dagelijkse werkactiviteiten plant, opvolgt en bijstuurt. Daarnaast is deze persoon verantwoordelijk voor de kwaliteitsgerelateerde processen volgens de ISO9001-norm binnen de labokeuken. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen TT&P.

  Opdracht

Wat verwachten we van jou?

  • Je coacht en stuurt de medewerkers van de labokeuken aan. Je zorgt samen met je team voor een professionele, vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.
  • Je maakt de werkplanning, volgt de voortgang van de activiteiten op en stuurt bij.
  • Je waakt over de bestelling, ontvangst, vrijgave, administratief beheer en gebruik van apparatuur en reagentia. Je communiceert met leveranciers.
  • Je kijkt toe op het afleveren van kwaliteitsvolle producten en verzorgt de communicatie tussen de labokeuken en de interne klanten (onderzoeksgroepen).
  • Je werkt mee aan verbeterprocessen, zoals digitalisatie van stockbeheer, inventarisatie, klantenadministratie en werkplanning.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en actualiseren van procedures, documenten en attesten in het documentbeheersysteem.
  • Je volgt klachten en afwijkingen op, zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor structurele verbetering.
  • Je neemt deel aan de institutionele stuurgroep kwaliteit en je werkt in nauw overleg met andere kwaliteitsverantwoordelijken van het Instituut voor Tropische Geneeskunde.
  • Je rapporteert aan het hoofd van de Dienst TT&P.

  Profiel

Wat heb je in huis?

  • Je hebt een bachelordiploma in biomedische laboratoriumtechnologie, chemie of een andere relevante richting of minstens twee jaar relevante werkervaring.
  • ​Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen, coachen en coördineren van een team.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent een teamplayer.
  • Je bent integer en rechtvaardig.
  • Je bent proactief, stressbestendig en hebt zin voor initiatief en organisatie.
  • Je bent betrouwbaar en werkt oplossingsgericht.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent procesmatig ingesteld.
  • Je bent kwaliteitsgericht en brengt deze mentaliteit ook over naar jouw collega’s.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Je vindt snel je weg in de implementatie en/of het gebruik van softwarepakketten (bv. MRPeasy- en SLIMS-software).
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en hebt een goede schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Beschik je ook over volgende troeven?

  • Je spreekt spreekt en begrijpt Engels en Frans.
  • Je hebt ervaring met de productie van kweekmedia en in vitro-diagnostica (of gelijkwaardig zoals medische hulpmiddelen of geneesmiddelen).
  • Ervaring met werken volgens ISO-normen (zoals ISO9001, 17025, 15189 en/of 13485).

  Aanbod

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor ‘work-life-balance’ en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden jou:

  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum 1 oktober 2021.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be). Solliciteer voor 19 augustus 2021. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen onze organisatie? Aarzel niet om HR te contacteren voor meer informatie. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je anderen die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.