ITG-vacatures

Medical Management Assistant
Departement Klinische Wetenschappen
Medische Diensten
  Reageren voor: 30 nov.

  Inleiding

De Medische Diensten van het ITG zijn een referentiecentrum voor de diagnose en behandeling van tropische ziekten, voor reisadvies en vaccinaties bij reizigers. We staan ook in voor de diagnose en behandeling van patiënten met hiv en soa. Als referentiecentrum nemen we deel aan klinische studies. We zoeken een nieuwe collega bij het medisch secretariaat om deze opdrachten te ondersteunen.

  Opdracht

  • Je zorgt voor het onthaal en de registratie van onze patiënten van de polikliniek, zowel tropische als hiv/soa-receptie.
  • Als eerste aanspreekpunt leg je afspraken vast en zorg je voor de elektronische inschrijving van de patiënten.
  • Je geeft telefonisch reisadvies.
  • Je verricht algemeen secretariaatswerk: agenda artsen bijhouden, verzorgen van briefwisseling, behandelen inkomende en uitgaande oproepen, klassement, enz.
  • Je maakt deel uit van het medisch secretariaat-team en rapporteert aan het diensthoofd Administratie Polikliniek.
  • Samen met je collega’s sta je in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.

  Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur medical management assistant of officemanagement.
  • Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig, enthousiast en werkt proactief.
  • Medische kennis, affiniteit met reizen en geografische kennis zijn troeven.
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Access en eventueel WISH. Je werkt efficiënt met verschillende softwarepakketten.
  • Je hebt een grote affiniteit met administratieve taken en werkt nauwkeurig.
  • Je communiceert klantgericht en hebt een open houding.
  • Je werkt discreet en diplomatisch.
  • Je bent flexibel, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in team.

  Aanbod

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

  • Een boeiende functie in een dynamisch team, met ruimte voor initiatief en veel contact met patiënten en collega’s in de polikliniek.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be). Solliciteer vóór 30 november 2020. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.