ITG-vacatures

Managementassistent CREDO-project
Centrale Beleidsdiensten
Internationale Samenwerking en Ontwikkeling
  Reageren voor: 16 mei.

  Inleiding

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een van de belangrijkste instellingen ter wereld voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG werkt voor haar missie wereldwijd samen met vele wetenschappelijke instellingen, overheden en organisaties.

  Opdracht

  • Je zal tot eind januari 2022 werken als managementassistent op het CREDO-project, een project rond emerging diseases in DR Congo. Je zal nauw samenwerken met administratieve collega’s in Antwerpen en Kinshasa (DRC), alsook met de wetenschappelijke medewerkers en de projectpromotoren op het project. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en (in mindere mate) financiële opvolging en coördinatie van het project.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen binnen het project en je houdt een goed overzicht van alle administratieve documentatie.
  • Je overlegt intensief met de promotoren en onderzoekers van het ITG en de centrale beheersdiensten.
  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van vragen en administratieve handelingen, gaande van aankoop- en verzendverzoeken tot het bekijken van de budgetten en het paraat staan voor eventuele onverwachte zaken binnen het project.
  • Je verwerft kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers. Je interpreteert ze en past ze toe.
  • Je formuleert autonoom oplossingen voor vraagstukken.
  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van het departement en werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.

  Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
  • Je kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen. Kennis van de regelgeving van de nationale en internationale onderzoeksfinancierders is een pluspunt.
  • Je coördineert graag en bent goed in overzichten bewaren.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid. Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je communiceert klantgericht en spreekt en schrijft foutloos Nederlands, je drukt je ook vlot uit in het Frans en Engels.
  • Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

  Aanbod

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

  • Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
  • Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met bepaalde duur contract tot eind januari 2022.  Eventuele verlenging van contract mogelijk.
    Startdatum: 19 juli 2021
  • Voor je loon houden we rekening met je werkervaring. Je krijgt ook enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be).  Solliciteer voor 16 mei 2021. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je anderen die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.