ITG-vacatures

staffing specialist
Centrale Beleidsdiensten
HR
  Reageren voor: 29 mei.

  Inleiding

Wil jij graag een sleutelrol spelen in het engageren en aantrekken van diverse talenten om de maatschappelijk relevante opdracht van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) waar te maken? Zorg jij er mee voor dat onze medewerkers zich goed en gewaardeerd voelen in onze open en internationale campus?

Als gedreven Staffing Officer ben je de spilfiguur en het eerste aanspreekpunt voor het inzetten van talent in onze organisatie. Je geeft advies bij instroom, interne mobiliteit en uitstroom. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van de HR-directeur. Samen met je collega’s van HR zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en 500 werknemers.

Het ITG streeft naar de vooruitgang,verspreiding en valorisatie van wetenschap die bijdraagt aan de geneeskunde van infectieziekten en aan de volksgezondheid wereldwijd, met de nadruk op lage- en middeninkomenslandenHet ITG verricht fundamenteel, translationeel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, verzorgt voortgezet onderwijs en levert medische, wetenschappelijke en maatschappelijke diensten.

  Opdracht

  • Samen met de leidinggevenden van het ITG ga je op zoek naar oplossingen (payroll en non-payroll) om tijdelijke en vaste staffing-noden voor zeer diverse profielen in te vullen (laboranten, wetenschappers, administratieve en financiële ondersteuning, artsen, …).
  • Je bouwt een sterk intern netwerk uit. Je gaat frequent in overleg met het HR-team en leidinggevenden. Je blijft proactief op de hoogte van ontwikkelingen rond staffing.
  • Je hebt een trekkersrol in staffing. Vanuit je actuele marktkennis en ervaring verfijn je aanpakken en processen en neem je  actie in de optimalisatie. Met ondersteuning van administratieve collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle employee experience (employer branding, onboarding, offboarding…).
  • Vanuit je kennis van actuele marktpraktijken en -spelers heb je impact op de uitbouw van onze HR-dienstverlening.
  • Je stuurt de evaluatieprocessen binnen de organisatie aan.
  • Je bewaakt een consistente toepassing van het interne beleid en externe regel- en wetgeving. Je adviseert hierin leidinggevenden en medewerkers.
  • Je ondersteunt leidinggevenden om HR-skills uit te bouwen en verder uit te breiden.
  • Je verzamelt data die je rol ondersteunen. Je definieert KPI’s om de dienstverlening rond staffing bij te schaven.

  Profiel

  • Je behaalde een Master in HR, Business, Economie, Rechten of een andere relevante richting.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een autonome, full cycle talent acquisition rol in een grotere organisatie. Je hebt zicht op de verwevenheid van je rol met andere HR-processen en diensten. Je hebt ervaring met internationale staffing.
  • Met je uitstekende communicatie-skills en positieve drive weet je mensen te engageren en te overtuigen.
  • Je bent sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren. Je werkt autonoom en hecht waarde aan teamwerk.
  • Aandacht hebben voor voortdurend verbeteren van HR-processen is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je werkt oplossingsgericht en weet van aanpakken op een empathische en hulpvaardige manier. Je hebt oog voor inclusie en diversiteit in alles wat je doet.
  • Je beheerst de standaard MS-Office toepassingen. Bijzondere interesse in digitale job platformen en sociale media is een belangrijke troef.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

  Aanbod

Het ITG hecht belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

  • Een voltijdse functie – indien gewenst te reduceren tot minimaal 4/5e - voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
  • Een functie met ruimte voor initiatief en impact in het steeds verder uitwerken van HR.
  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing. Mogelijkheid tot telewerk.
  • Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Stel je kandidaat en stuur ten laatste op 29/05/2022 je motivatiebrief en CV naar recruitment@itg.be.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.