ITG-vacatures

Travel Office Lead
Algemene Beheersdiensten
Aankoop en Logistiek
  Reageren voor: 19 aug.

  Inleiding

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Dan verwelkomen we je heel graag als Travel Office Lead (50%) bij de Dienst Aankoop & Logistiek van het departement Algemene Beheersdiensten.

  Opdracht

  • Je beheert alle reis- en visumaanvragen van het ITG personeel. Je kan vlot overweg met onze boekingstool (training wordt voorzien) en je verzorgt reservaties van vluchten, treinen en accommodatie. Ook alle visumaanvragen verzorg je zelf, in samenwerking met onze externe partner, en volg je nauwlettend op
  • Je bent het single-point-of-contact voor alle vragen of problemen rond reizen en visa
  • Je staat in nauw contact met onze boekings- en visumpartners
  • Je bent verantwoordelijk voor de reisverzekering van het ITG personeel en staat in contact met onze verzekeringsmakelaar. Wanneer nodig, dien je een verzekeringsclaim in en volg je het dossier op tot het is afgerond.
  • In tandem met de collega’s van de Dienst Veiligheid, Welzijn en Milieu, heb je een regelmatige samenwerking met International SOS, onze partner die waakt over de veiligheid van onze collega’s in het buitenland
  • Je houdt de ITG intranet pagina rond reizen up-to-date, net zoals de verschillende interne procedures

  Profiel

  • Je hebt een Bachelor of Master diploma of hebt door ervaring het relevante denkniveau verworven
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar haalt ook plezier uit werken in teamverband.
  • Je bent sterk in planning, time management en opvolging.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je communiceert vlot: je leest, schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je kan je ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans.
  • Kennis van International SOS of reisverzekeringen is een plus.

  Aanbod

Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

  • Een halftijdse functie voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
  • Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Stel je kandidaat en stuur vóór 19/08/2022 jje motivatiebrief en CV naar recruitment@itg.be.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).

Enkel kandidaturen met CV én motivatiebrief worden aanvaard.

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om HR te contacteren over deze functie. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.