ITG-vacatures

Algemeen beheerder
Ondersteunende Diensten
-
  Reageren voor: 15 jul.

  Inleiding

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) is op zoek naar een algemeen beheerder die de centrale Ondersteunende Diensten aanstuurt en deze van de departementen coördineert. Hij/zij ontwikkelt een toekomststrategie van het ITG op vlak van administratieve, financiële en logistieke processen en structuren, vertaalt deze waar nodig in hervormingen en staat in voor het veranderingsmanagement. Hij/zij bepaalt mee het algemene beleid en bestuur van het ITG, in het bijzonder betreffende de optimale organisatie en ondersteuning van het onderwijs, het onderzoek en de dienstverlening van het ITG.

U maakt deel uit van het Bestuurscomité en rapporteert rechtstreeks aan de directeur. U geeft directe leiding aan een team van tien diensthoofden en stuurt indirect een 100-tal medewerkers aan.

U neemt deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur en Algemene Raad en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de bestuurlijke beslissingen.

  Opdracht

  • U werkt een nieuwe strategische visie uit voor de Ondersteunende Diensten, actualiseert hun missie, en zorgt ervoor dat deze worden gerealiseerd binnen de organisatie.
  • U bent verantwoordelijk voor het algemene beheer van de organisatie op volgende domeinen: financieel- en subsidiebeheer, personeelsmanagement, technisch beheer, informatica, kwaliteit, veiligheid, welzijn en milieu, bibliotheek, communicatie en exploitatie.
  • U optimaliseert de interne en externe dienstverlening op structurele en meetbare wijze. U leidt het projectmanagementoffice waar de diverse strategische projecten opgevolgd worden.
  • U creëert en stimuleert een kwaliteitsvolle en efficiënte teamwerking en coördineert de samenwerking met en tussen de departementele administraties.
  • U verzekert mee de wettelijke en regulatoire compliance van het ITG. U bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de interne audits. U coördineert de noodplanning en het crisismanagement.
  • U bouwt een netwerk van binnenlandse en internationale contacten uit en treedt op als vertegenwoordiger van het ITG in voor de functie relevante fora.

  Profiel

  • U hebt een master en hebt expertise opgebouwd binnen meerdere van de domeinen die u aanstuurt, bij voorkeur financieel beheer en business procesmanagement. Een goede kennis van project- en subsidiebeheer in nationaal en internationaal verband is een pluspunt.
  • U hebt minimum tien jaar ervaring als manager.
  • U hebt affiniteit met gelijkaardige professionele organisaties zoals academische, biomedische, publieke en/of internationale instellingen. Kennis van het Vlaams/Belgische politiek en administratief landschap is een meerwaarde.
  • U bent in staat om een duidelijke visie te ontwikkelen en die om te zetten in strategische en operationele plannen.
  • U bent vertrouwd met formele kwaliteitszorg.
  • U communiceert vlot en correct in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, of bent bereid deze vaardigheden op korte termijn te verwerven.
  • U hebt de professionele en persoonlijke autoriteit om teams en partnerschappen te leiden, medewerkers te inspireren en diensten en departementen te doen samenwerken. U kan optreden als changemanager.
  • U streeft naar excellentie en voortdurende kwaliteitsverbetering, en brengt dit streven over op uw medewerkers. U bent klantgericht in woord en daad.
  • U kan voorstellen en dossiers onderbouwen met heldere en rationele argumenten, en hebt de communicatieve en diplomatieke gaven om deze via constructief overleg te doen aanvaarden.
  • U kan een probleem in al zijn facetten beoordelen en hebt oog voor kritische factoren en eventuele risico's, maar kan slagvaardige besluiten nemen.
  • U voelt en toont betrokkenheid bij de kerntaken van de organisatie, inspireert en realiseert daarmee een doeltreffend, duurzaam en transparant ondersteunend beleid.

  Aanbod

  • U werkt in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is centraal gelegen in hartje Antwerpen.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor initiatief, inspraak en opleiding.
  • Een loon rekening houdend met uw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

ITG werkt samen met Russell Reynolds Associates voor deze vacature. Voor meer informatie over de opdracht en het profiel, alsook over uw kandidaatstelling, contacteer sara.vermeir@russellreynolds.com of christine.cordier@russellreynolds.com. Solliciteer voor 15 juli 2019.