ITG-vacatures

Diensthoofd aankoop en logistiek
Ondersteunende Diensten
Aankoopdienst
  Reageren voor: 26 mei.

  Inleiding

Je stuurt een team van zes professionele medewerkers aan en rapporteert aan de financieel beheerder.

  Opdracht

  • Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de strategische aankoop van diensten en goederen, de ondersteuning bij het toepassen van de wet op overheidsopdrachten, de uitbouw van een professionele relatie met leveranciers en het wereldwijd verzenden van goederen in kader van onze internationale projecten.
  • Je adviseert medewerkers, leidinggevenden en het management in relatie tot het aankoopproces.
  • Je stuurt het aankoopproces zodat aankoopsynergieën gerealiseerd kunnen worden. Vanuit je ervaring met de aangekochte goederen adviseer je het Instituut met betrekking tot het realiseren van raamakkoorden met de leveranciers.
  • Je vertegenwoordigt de belangen van je klanten en het Instituut en maakt heldere afspraken met interne en externe betrokkenen (klanten en leveranciers).
  • Je bouwt inzichten op en rapporteert over bestelhoeveelheden, aantal verzendingen, besteltijden, gevaarlijke goederen, ADR-transporten …
  • Je ziet toe op de performance van de verschillende leveranciers en neemt een actieve rol op in de leveranciersevaluaties.
  • Je professionaliseert de werking door samen met jouw team digitalisatie, optimalisatie en efficiëntie in onze processen en procedures door te voeren, waarbij de gebruiksvriendelijkheid centraal staat.
  • Naast het primaire proces ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van jouw team, waarbij je hen coacht in het verdiepen van kennis en in het neerzetten van een kwalitatief hoogwaardige output.
  • Samen met de financieel beheerder vertaal je de strategische doelstellingen van het ITG in coherente aankoopdoelstellingen en een meerjarenplan. Je beheert het personeels- en werkingsbudget om de beleidsdoelstellingen van je dienst waar te maken.
  • Je bouwt actief een netwerk uit binnen en buiten de organisatie.

  Profiel

  • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de logistiek of marketing en sales.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in aankoop- en logistiekmanagement.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de wet op overheidsopdrachten.
  • Je hebt leiderschapscapaciteiten en kan communiceren om te overtuigen, te inspireren, te motiveren en om het juiste klimaat te creëren. Je bent een bruggenbouwer, stelt je op als sparringpartner voor je klanten en gelooft in een partnership met je klanten en leveranciers.
  • Je kan snel inzicht verwerven in de dynamiek van de organisatieprocessen en activiteiten en deze benutten om doelen te realiseren.
  • Je bent stressbestendig, proactief en realistisch-creatief in het vinden van de oplossing in veranderende omstandigheden terwijl je tegelijk voeling houdt met de brede organisatiecontext en gebruiken.
  • Je bent een peoplemanager die het team kan laten floreren en mensen vleugels geeft zonder daarbij zelf in de spotlight te willen staan.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

  Aanbod

  • Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
  • Een aangename werksfeer in een dynamisch team in een internationale omgeving.
  • Een voltijdse functie voor een periode van onbepaalde duur.
  • Een abonnement openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, maaltijdcheques en een groepsverzekering.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je Lore Verstraete (vacatures@itg.be of tel.03 247 07 05). Stuur je cv met motivatiebrief voor 26 mei 2019 naar vacatures@itg.be.