ITG-vacatures

Educatief medewerker
Departement Volksgezondheid
Onderwijscoördinatie
  Reageren voor: 25 feb.

  Inleiding

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) is is één van de belangrijkste instellingen in de wereld voor opleiding en onderzoek in tropische geneeskunde (met inbegrip van aids), reisgeneeskunde en ontwikkeling van gezondheidszorg in ontwikkelingslanden.

De Dienst Onderwijscoördinatie van het Departement Volksgezondheid coördineert de organisatie van een masterprogramma in volksgezondheid, postgraduaatopleidingen in tropische geneeskunde en internationale gezondheid en diverse korte cursussen voor een internationale doelgroep studenten. Meer informatie over deze cursussen.

  Opdracht

  • Je assisteert bij de logistieke en administratieve ondersteuning van de postgraduaatopleidingen in tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Je draagt bij aan een kwaliteitsvolle leeromgeving voor studenten en lesgevers.
  • Je voert o.a. volgende taken uit:
    • Onderwijsorganisatie: praktisch organiseren en plannen van de cursussen, zoals het beheer van lesroosters en zaalreservaties, het beheer van didactisch materiaal en elektronisch leerplatform, de coördinatie met interne en externe docenten en ondersteunende diensten, het organiseren van examens …
    • Dienstverlening: informatie uitwisselen, vragen beantwoorden en advies verstrekken aan studenten, docenten, alumni …
    • Onderwijsadministratie: uitvoeren van administratieve taken, zoals lay-out en vertalingen, puntenbeheer, opmaken van diploma’s en supplementen, voorbereiden van evaluaties, aanleveren van gegevens voor rapportering, archivering …
  • Je maakt deel uit van een team van educatieve medewerkers: je overlegt met je collega’s, geeft feedback, zorgt voor back-up …
  • Je rapporteert aan het hoofd van de Dienst Onderwijscoördinatie en aan de beheerder van het Departement Volksgezondheid. Je werkt nauw samen met  alle ITG-stafleden en externe lesgevers betrokken bij de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.

  Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement, toegepaste taalkunde of gelijkaardig. Ervaring met onderwijsadministratie is een pluspunt.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Je communiceert helder en klantgericht.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Sharepoint).
  • Je kan met Moodle werken of bent bereid dit te leren.
  • Je werkt zelfstandig en functioneert goed in een team.
  • Je bent stressbestendig, werkt nauwgezet en haalt deadlines.

  Aanbod

  • Een stimulerende, aangename en sociaal-geëngageerde werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen.
  • Een boeiende functie, met ruimte voor initiatief en intensief contact met een dynamische en internationale groep van studenten.
  • Een deeltijdse functie (50%) met een contract van 1 jaar. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdend met uw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je Jan Boeynaems (+32 (0)3 247 07 42 of jboeynaems@itg.be). Solliciteer voor 25 februari 2019. Stuur je cv met motivatiebrief naar vacatures@itg.be.