ITG-vacatures

Financieel en administratief beheerder ‘DGD en Externe Financiering’
Ondersteunende Diensten
Projectenbeheer
  Reageren voor: 31 aug.

  Inleiding

De Dienst Projectenbeheer ondersteunt het management en de departementen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) bij het financieel en administratief beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD).

Je verzorgt mee de globale administratieve en financiële ondersteuning van ons ontwikkelingssamenwerkingsprogramma én van onze onderzoeksprojecten bij een welbepaalde of verschillende soorten financierende instanties. Je onderhoudt als medewerker van de Dienst Projectenbeheer verschillende contacten zowel intern als extern. Je toetst de context van onze projecten accuraat af aan de reglementering van de financier en kan het ITG-standpunt hierin ook onderbouwen.

Als financieel en administratief beheerder werk je in een team van 5 projectbeheerders en 1 contractjurist. Je rapporteert  aan het diensthoofd.

  Opdracht

  • Je staat de projectmedewerkers in het ITG en in het buitenland bij. Hierbij houd je rekening met de interne en externe regelgeving. Je adviseert de projectverantwoordelijken over de regelgeving en biedt budgettaire en administratieve ondersteuning (opmaken, opvolgen en aanpassen van het budget, rapporteringen begeleiden, tijdsregistraties …).
  • Je interpreteert kritisch contracten en vertaalt deze naar het financieel opvolgingssysteem (IBS).
  • Je werkt aan financiële en administratieve capaciteitsversterking van de partners in lage- en middeninkomenslanden.
  • Je helpt concreet mee aan de tijdige en correcte rapporteringen naar de financierende instanties en volgt de tijdige betalingen op.
  • Bij een projectaudit zorg je samen met de betrokken projectmedewerker voor de voorbereiding, samenstelling en opvolging van het auditdossier.
  • Je bewaart het overzicht voor interne opvolging.
  • Je bouwt expertise op rond de vereisten/regelgeving van een aantal welbepaalde financiers en deelt je kennis met collega’s.

  Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Relevante ervaring met Europese, internationale of andere onderzoeksfinancieringen is een grote meerwaarde, evenals ervaring in het werken met partners in lage- en middeninkomenslanden.
  • Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Spaans is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook) en met diverse internettoepassingen. Je kan opzoekingen doen in boekhoudsystemen.
  • Je organiseert jouw werk goed, op eigen houtje en nauwkeurig, maar werkt ook vlot met anderen samen.
  • Je bent communicatief naar collega’s toe, werkt graag met cijfers en je hebt oog voor detail.
  • Je zoekt actief mee naar oplossingen/werkt oplossingsgericht.
  • Je bent bereid om gemiddeld een drietal korte periodes per jaar (1 week à 10 dagen) naar het buitenland te reizen.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je onderschrijft de opdracht van het ITG en onze waarden.

  Aanbod

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

  • Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum bij voorkeur zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met de extralegale voordelen: vergoeding voor woon-werkverkeer en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
  • Voor de uitvoering van deze taken voorzien we een intensieve trainingsperiode.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be).

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen onze organisatie? Aarzel niet om HR te contacteren voor meer informatie. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Stuur je cv met motivatiebrief voor 31/08/2020 naar recruitment@itg.be.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.