ITG-vacatures

Logistiek medewerker - expediteur
Ondersteunende Diensten
Dienst Aankoop
  Reageren voor: 06 nov.

  Inleiding

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) is een van de belangrijkste instellingen ter wereld voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG werkt voor haar missie wereldwijd samen met vele wetenschappelijke instellingen, overheden en organisaties.

De Dienst Aankoop is een centraal en cruciaal onderdeel in het waardeproces van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG). We zijn op zoek naar een medewerker voor het team aankoop & logistiek die indirect klanten ondersteunt in de uitvoering van hun projecten en onderzoeken in een internationale context. Je rapporteert aan het hoofd van de dienst en werkt nauw samen met collega’s aankoop & logistiek.

  Opdracht

  • Je verstrekt informatie aan interne klanten (bijvoorbeeld op het vlak van incoterms, koeriers, verpakkingen en kostenefficiëntie).
  • Je stelt zendingen samen en verpakt ze volgens de productvoorschriften (cold chain, dangerous goods, general cargo) en dat conform IATA/ADR-regelgeving (voornamelijk luchtvracht).
  • Je vraagt offertes op bij koeriers.
  • Je stelt vervoersdocumenten op (paklijsten, pro-forma facturen …).
  • Je volgt de zendingen op door communicatie met transporteurs, interne klanten en partners over de hele wereld (voornamelijk Afrika).
  • Je handelt bijkomende administratieve taken m.b.t. transport af (opvragen Certificates of Analysis, Safety Data Sheets …).
  • Je controleert de facturering.

  Profiel

  • Je behaalde minimum een graduaatsdiploma, bij voorkeur in logistiek, en hebt minstens 6 maanden ervaring met het behandelen van luchtvrachtzendingen.
  • Je hebt een geldig IATA-certificaat.
  • Je bent flexibel, klantgericht en positief ingesteld.
  • Je beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid.
  • Je werkt nauwkeurig, ook in drukke periodes kan je doorzettingsvermogen aan de dag leggen.
  • Je werkt vlot met Excel en Outlook.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook sterk in teamverband.
  • Je werkt oplossingsgericht.
  • Je communiceert vlot.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.  Je kan je daarnaast ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en Engels.

  Aanbod

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden jou:

  • Een groeiend team met tal van kansen om jezelf te ontplooien en te helpen de dienst verder uit te bouwen.
  • Een voltijdse functie voor 1 jaar. Afhankelijk en verlengbaar mits financiering en positieve evaluatie. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be). Solliciteer voor 6 november 2020. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen onze organisatie? Aarzel niet om HR  te contacteren voor meer informatie. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.