ITG-vacatures

Payroll Officer
Ondersteunende Diensten
Personeelsdienst
  Reageren voor: 06 okt.

  Inleiding

Je maakt, samen met zeven fijne collega’s, deel uit van het HR team van het ITG. Met drie van hen leid je de administratie in goede banen. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll. Je bent verder ook het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Wij zoeken vooral iemand met een brede interesse in administratie, die zich flexibel opstelt en het team ondersteunt waar nodig.

  Opdracht

  • Je volgt, samen met het sociaal secretariaat, de payroll op.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Je behandelt in- en uitdiensten, wijzigingen van personeelsgegevens en stelt arbeidsovereenkomsten op.
  • Je volgt het personeelsdossier en de loopbaan van elk personeelslid op.
  • Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je volgt de administratie op van extralegale voordelen, bijvoorbeeld aansluiten verzekeringen, sociaal abonnement, maaltijdcheques, ... . 
  • Je hebt een brede interesse in HR-gerelateerde administratie, zo ben je bijvoorbeeld back-up voor de opvolging van de vacatures, de interim contracten,… .
  • Je ondersteunt de lopende HR projecten waar nodig.
  • Je bent proactief en zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren.
  • Je neemt initiatief en streeft verbetering na.

  Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting.
  • Je werkte al eerder op een personeelsdienst, ervaring met internationale tewerkstelling is een plus.
  • Je hebt kennis van payroll en de sociale wetgeving.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt accuraat, ook tijdens drukke periodes.
  • Je bent een organisatorisch talent, werkt proactief en legt de juiste prioriteiten.
  • Je hebt goede sociale- en communicatieve vaardigheden.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
  • Je gaat discreet om met personeelsdata en -informatie.
  • Je volgt je vakgebied nauwgezet op.
  • Je stelt je flexibel op, handelt in functie van het team en springt bij waar nodig.
  • Je bent positief ingesteld, gedreven en je vindt de sfeer in een team belangrijk.

  Aanbod

  • Je werkt in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is centraal gelegen in hartje Antwerpen.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor initiatief, inspraak en opleiding.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Caroline Quintiens (cquintiens@itg.be). Stuur je cv en motivatiebrief naar vacatures@itg.be