Financieel projectbeheerder

Achtergrond

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je doortastend communiceren en coördineren? Dan verwelkomen we je heel graag als Financieel Projectbeheerder in het departement Klinische Wetenschappen.

Wat je doet

• Je komt terecht in een geëngageerd team van tien medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsmanager.

• Je werkt nauw samen met de researchmanager van het departement, met de onderzoekers en projectpromotoren en met de medewerkers van de Algemene Beheersdiensten.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en regulatoire opvolging, coördinatie en rapportering van verschillende onderzoeksprojecten vanaf goedkeuring tot afsluiting:

  • Je verwerft een gedetailleerde kennis van de regelgeving van financiers en bewaakt de toepassing ervan doorheen het project.

  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data van de projecten en rapporteert hierover regelmatig aan de betrokkenen.

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapporteringen en het opvolgen van de financiële deliverables t.b.v. de financierders.

  • Je overlegt intensief met de (internationale) partners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen voor complexe financieel-administratieve vraagstukken.

  • Je bent verantwoordelijk voor het nalezen, onderhandelen en opvolgen van ITG-standaardcontracten

• Je neemt waar nodig een brede rol op als projectofficer binnen specifieke projecten, waarbij je de promotor ondersteunt bij het projectverloop, o.a. de opvolging van deadlines en milestones en de organisatie van stuurgroepen of events.

• Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties.

Wat we zoeken

• Je hebt een masterdenkniveau en kan bij voorkeur een eerste ervaring in het beheer van onderzoeksprojecten of in financiële analyse en controlling voorleggen.

• Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid.

• Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

• Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

• Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met en inzicht in budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een plus.

Wat we bieden

Het ITG streeft ernaar een divers, rechtvaardig en inclusief instituut te zijn, met uitmuntendheid, relevantie, integriteit, duurzaamheid, doorzettingsvermogen en eerlijkheid als belangrijkste waarden. Jouw taak is in lijn met de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

• Een boeiende, dynamische functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

• Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.

• Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, aanvullend pensioen, fietsvergoeding/terugbetaling openbaar vervoer.