Jobs overview

HR Payroll Officer

General Management Office │HR Management

Apply today!

Achtergrond

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen richt zich op de vooruitgang en verspreiding van wetenschap die bijdraagt aan de geneeskunde van infectieziekten en aan de volksgezondheid wereldwijd, met de nadruk op lage- en middeninkomenslanden, inclusief hun mondiale dimensie. Het ITG verricht fundamenteel, translationeel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, verzorgt voortgezet onderwijs en levert medische, wetenschappelijke en maatschappelijke deskundige diensten. Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen.

Maak deel uit van ons verhaal. We staan te popelen om je te verwelkomen als Payroll Officer in het HR management team.

Als gedreven Payroll Officer ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van de HR-directeur. Samen met je collega’s van HR zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en 500-tal werknemers.

Wat je doet

  • Je bent verantwoordelijk voor de payroll. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.

  • Je verwerkt werknemersdocumenten: ziekte attesten, inkomstenverklaringen, …

  • Je verwerkt in- en uitdiensten en past personeelsgegevens aan.

  • Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van de personeelsbegroting en andere simulaties.

  • Je werkt actief mee aan lopende HR projecten vanuit jouw expertise.

  • Je zorgt voor de opvolging van afwezigheden en voert de ASR aangiften uit.

  • Je kan vlot werken met Excel. Op basis van personeelsdata lever je rapporten aan voor interne en externe rapportering.

  • Je werkt proactief. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na.

  • Je informeert jezelf over de sociaal juridische actualiteit en brengt je collega’s over (toekomstige) wijzigingen op de hoogte.

  • Je hebt een brede interesse in HR administratie en springt bij in de opvolging van de vacatures, het onthaal van nieuwe medewerkers, verlofrechten, moederschapsrust… 

  • Je biedt ondersteuning en levert HR gegevens aan bij audits.

Wat we zoeken

  • Je hebt een Bachelor diploma in een relevante richting.

  • Je werkte eerder al op een HR dienst of een sociaal secretariaat, ervaring met internationale tewerkstelling is een plus. 

  • Je hebt kennis van payroll en sociale wetgeving.

  • Je bent sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren. Je werkt autonoom en hecht waarde aan teamwerk.

  • Je werkt oplossingsgericht en weet van aanpakken, op een empathische en hulpvaardige manier. Je hebt oog voor inclusie en diversiteit in alles wat je doet.

  • Je bent sterk in Excel en beheerst de overige standaard MS-Office toepassingen.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Wat we bieden

Het ITG hecht belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

  • Een voltijdse functie –voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.

  • Een collegiale werkomgeving, met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing. Mogelijkheid tot telewerk.

  • Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

  • Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Excited about this position?

Apply for this position by completing the application form below as soon as possible. Don't forget to attach your motivation letter and curriculum vitae. We won't accept applications that don't include a motivation letter and CV.


Do you have questions about this position or the selection process of ITM? Please contact Human Resources by sending an e-mail to recruitment@itg.be.


Are you a colleague within ITM and ready for a new challenge? Do not hesitate to contact HR about this position. Your candidacy will be handled strictly confidential.

Do you know the perfect candidate? Share this offer on

Upload file
Upload file
Upload file