Jobstudent Administratieve ondersteuning

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Om tijdens de maand juli de afwezigheid van onze preventiemedewerkster op te vangen, zijn we op zoek naar een gedreven student(e) die graag ervaring wenst op te doen binnen de dienst Veiligheid, Welzijn en Milieu.

Voorziene takenpakket  

·       Ondersteuning bij allerhande administratieve taken waaronder het klasseren/digitaliseren van documenten en vernieuwen van onze intranetpagina’s

·       Up-to-date zetten van de inventaris aan chemische agentia

·       Up-to-date zetten van inventaris milieuvergunningsplichtige toestellen en installaties in
excel en Planon (toestellenbeheersdatabase)

Profiel

·       Je hebt een basiskennis chemische agentia

·       Je hebt een goede kennis van Office365 (Word, Excel, Teams,… )

·       Je bent een administratieve duizendpoot en werkt accuraat

·       Vanuit je functie ga je discreet om met gevoelige data en -informatie.

·       Je kan je flexibel opstellen en ondersteunt het team waar nodig.

·       Een leuke sfeer in het team is voor jou belangrijk.

·       Periode: 17 t.e.m 28 juli

Aanbod

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde hecht groot belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG.

Wij bieden je:

·       Een vakantiejob waarbij je kennismaakt met het reilen en zeilen van de dienst Veiligheid, Welzijn en Milieu: een toegevoegde waarde aan jouw leergierigheid, ervaring én je CV.

·       Je komt terecht in een boeiende, diverse  en internationale werkomgeving.

·       Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets.

·       Een voltijdse functie met werkdagen tijdens de kantooruren van maandag tot en met vrijdag (7.5u/dag).

·       Een aantrekkelijk loon.