(Junior) financieel analist medische diensten

Achtergrond

De meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen in de wereld. Onze onderzoekers verrichten meer dan 200 wetenschappelijke projecten op het gebied van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Elk academiejaar ontvangen onze docenten meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je analytisch sterk, werk je graag met cijfers & excel en ga je nauwkeurig en planmatig te werk? Dan verwelkomen we je heel graag als financieel analist in het departement Klinische Wetenschappen.

Wat je doet

• Je komt terecht in een warm team van tien medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsmanager.

• Je hebt een belangrijke ondersteunende rol ten aanzien van de medische verantwoordelijken en werkt hiervoor nauw samen met de medewerkers van de boekhouding en andere centrale beheersdiensten.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële opvolging van de medische activiteiten.

  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data

  • Je monitort de nomenclatuur inkomsten en verzorgt de financiële opvolging en rapportering van de RIZIV conventies

  • Je bewaakt de verschillende personeels- en werkingsbudgetten van de klinische en laboratoriumactiviteiten

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het vaste personeels- en werkingsbudget van het academische departement

  • Je stelt de personeelsbegroting op in functie van de verschillende financieringskanalen en volgt de loonkosten op doorheen het jaar

  • Je maakt financiële analyses en ondersteunt en adviseert de departementsbeheerder bij het maken van beleidskeuzes.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging en rapportering van enkele onderzoeksprojecten vanaf goedkeuring tot afsluiting

• Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties en ondersteunt collega’s binnen het team vanuit je technische expertise

Wat we zoeken

• Je hebt een masterdenkniveau en een eerste  werkervaring in financiële analyse of controlling.

• Belangrijk is dat je graag met cijfers werkt en sterk bent in analyse. En ook dat je steeds nauwkeurig en planmatig aan de slag gaat.

• Je hebt veel affiniteit met excel,  ervaring met budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een plus.

• Je haalt steeds je deadlines, hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent stressbestendig.

• Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

Wat we bieden

Het ITG streeft ernaar een divers, rechtvaardig en inclusief instituut te zijn, met uitmuntendheid, relevantie, integriteit, duurzaamheid, doorzettingsvermogen en eerlijkheid als belangrijkste waarden. Jouw taak is in lijn met de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

• Een boeiende, dynamische functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

• Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei.

• Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding/terugbetaling openbaar vervoer …