Management Assistant Klinische Studies

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) wordt internationaal erkend voor zijn expertise in klinisch onderzoek, onderwijs en dienstverlening op het gebied van tropische geneeskunde.

Het Clinical Trial Centre (CTC) van het ITG voert klinische studies uit in samenwerking met academische partners en partners uit de life science sector. Draag je graag jouw steentje bij aan innoverende projecten met nieuwe vaccins of geneesmiddelen? Dan is dit jouw kans om ons team te versterken!

Opdracht:

• Als eerste aanspreekpunt leg je afspraken vast met de deelnemers van de klinische studies en zorg je voor hun onthaal op het ITG.

• Samen met je collega’s van het studieteam zorg je voor de registratie en opvolging van de deelnemers in de database van het CTC.

• Tijdens de studies verzorg je alle communicatie met de deelnemers aan de studie, telefonisch en via e-mail, en pas je de planning van de studievisites aan in samenspraak met het studieteam.

• Je zorgt samen met de financieel verantwoordelijke voor de voorbereiding en opvolging van onkostenvergoedingen welke uitbetaald worden aan deelnemers aan de studie.

• Je verricht algemeen secretariaatswerk: verzorgen van briefwisseling, behandelen inkomende en uitgaande oproepen, klassement, organiseren van meetings, enz.

• Je ondersteunt de organisatie en opvolging van klinische studies binnen het ITG en zorgt voor het archiveren van afgewerkte studies.

• Je maakt deel uit van het Clinical Trial Centre en rapporteert aan het Diensthoofd CTC.

• Samen met je collega’s sta je in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.

Profiel:

• Je hebt een bachelor diploma Health Care Management, Office Management of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je beheerst vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.

• Je bent stressbestendig, enthousiast en werkt proactief.

• Je hebt een goede kennis van Word en Excel en je werkt efficiënt met verschillende softwarepakketten. Kennis van systemen voor patiëntenbeheer (bvb. WISH, Introlution) is een meerwaarde.

• Je hebt een grote affiniteit met administratieve taken, werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.

• Je bent sociaalvaardig, communiceert klantgericht en hebt een open houding.

• Je werkt discreet en diplomatisch.

• Je bent flexibel, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in team.

• Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team

• Een eerste ervaring in de ondersteuning van klinisch onderzoek is een pluspunt.

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden jou:

• Een boeiende functie in een dynamisch team, met ruimte voor initiatief en veel contact met studiedeelnemers en collega’s in het studieteam.

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

• Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.