Financieel Manager

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

Het ITG is op zoek naar een gedreven financieel manager voor onze dienst Financieel Beheer.

De dienst Financieel beheer is onderverdeeld in 3 diensten die nauw met elkaar samenwerken:

-          Contracten en Rapportage O&O (CROO), met 7 medewerkers

-          Boekhouding, met 9 medewerkers

-          Aankoop & logistiek, met 10 medewerkers.

Met aan het hoofd van elke dienst een diensthoofd.

Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële optimalisatie van ons Instituut? In deze functie krijg je de kans om het verschil te maken én om deze rol zelf actief mee vorm te geven. Jouw motivatie, expertise en vastberadenheid zijn de kritische succesfactoren om deze rol tot een succes te maken.
Als manager word je de essentiële schakel tussen jouw diensten, de business controller en de rest van de organisatie. Anderzijds werk je nauw samen met de zakelijke beheerders van onze departementen.

Opdracht

•      Je bent lid van het managementcomité. Je denkt actief mee en bepaalt samen met het comité de financiële strategie van het ITG.

•      Je adviseert de algemeen beheerder, de HR manager en de directeur. Jullie vertalen de strategische doelstellingen van het ITG, in coherente financiële beleidsdoelstellingen en een meerjarenplan.

•      Je beheert het personeels-, werkings- en investeringsbudgetten om de financiële beleidsdoelstellingen waar te maken.

•      Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en presentatie aan het management van de financiële rapporteringen en analyses, de begroting en jaarrekening. Je stelt KPI's op en fungeert als strategische business partner voor het management.

•      Je bent verantwoordelijk voor de 3 verschillende diensten, waarbij je de diensthoofden rechtstreeks aanstuurt. Je helpt hen in het begeleiden van de eigen medewerkers.
Je zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking binnen én tussen de verschillende financiële diensten.

•      Je volgt verschillende financiële projecten op, zoals interne en externe rapporteringsmogelijkheden, de financiering van het masterplan gebouwen, ….

•      Je volgt alle financiële evoluties op de voet op. Je werkt financiële richtlijnen uit, vaak met fiscale en legale componenten, implementeert en communiceert deze in de organisatie. Je geeft financieel advies aan medewerkers, leidinggevenden en het management.

•      Je bouwt actief een netwerk uit binnen en buiten de organisatie. Je staat in contact met de bedrijfsrevisor, de subsidiërende overheden en de banken.

Profiel

•      Je hebt een master diploma, bij voorkeur in een financieel-economische richting.

•      Je hebt een stevige basis ervaring in financiën en hebt de nodige technische vaardigheden.

•      Kennis van projectfinanciering en subsidies is een meerwaarde.

•      Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een plus.

•      Je hebt een bewezen track record in het managen van mensen

•      Je weet mensen binnen en buiten je diensten te verbinden

•      Je bent een gedreven communicator, waarin je een goede balans houdt tussen luisteren en praten

•      Je weet je afdelingen efficiënt te organiseren en beheren

•      Je bent beschikbaar voor je teams om hen te ondersteunen waar nodig

•      Je kan beslissingen nemen en neemt hiervoor de verantwoordelijk.

•      Je bent stressbestendig en flexibel.

•      Je kan oplossingsgericht denken, zowel in het belang van de organisatie, je afdelingen en je interne klanten.

•      Je hebt een analytische geest.

•      Je staat achter de missie, visie en waarden van het ons instituut. 

Wij bieden:

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.  

·       Een voltijdse functie met een contract voor onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

·       Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

·       Een salarispakket rekening houdende met jouw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

·       Mogelijkheid tot telewerk.