Déclaration de confidentialité

L’Institut de médecine tropicale (IMT) prend votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles très au sérieux. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour nous conformer à la législation sur la protection de la vie privée, comme le règlement général sur la protection des données (RGPD), et pour prendre les mesures de sécurité nécessaires. Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et sur les droits que vous pouvez exercer vous-même.

Pourquoi l’IMT traite-t-il vos données personnelles ?

L’IMT ne traite les données personnelles vous concernant que si cela est justifié par une raison légitime, comme par exemple :

  • Dans le cadre d’un service demandé par vous (par exemple, prise de rendez-vous et création d’un dossier médical lors d’une consultation médicale, création d’un dossier étudiant si vous suivez une formation, inscription dans un fichier pour des lettres d’information, etc.)
  • Une obligation légale de traiter ou de partager des données (par exemple dans le cadre de la santé publique, vis-à-vis des autorités publiques, des attestations fiscales, etc.)
  • Si vous nous donnez votre consentement explicite pour un traitement déterminé (par exemple, pour la participation à une étude scientifique)
  • S’il existe un intérêt public pondéré ou légitime

Combien de temps l’IMT conserve-t-il vos données ?

En principe, nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour pouvoir exécuter et traiter correctement le service demandé. Il se peut que des périodes de conservation minimales légales soient déterminées (par exemple, 30 ans pour un dossier médical, 20 ans pour les données provenant d’études cliniques, 7 ans pour des attestations fiscales ou des factures, etc.).

Dans certains cas, certaines données sont analysées et stockées de manière agrégée (par exemple, enquêtes sur les éruptions épidémiques, évolution des vaccinations, participation et satisfaction par rapport aux formations, nombre de visiteurs). Ces informations ne sont alors plus associées à votre identité.

Vos données personnelles sont-elles communiquées ?

Vos données personnelles ne sont communiquées à des tiers que si cela s’inscrit dans le cadre d’un transfert légalement imposé ou d’un transfert justifié et pondéré, ou si vous donnez votre autorisation pour un transfert. Nous veillons donc toujours à ce que vos données ne soient transmises à des organisations et pour des activités que lorsque cela est autorisé.

Dans le cadre de la recherche scientifique, il se peut également que des données pseudonymisées (c’est-à-dire avec un code et sans mention de votre nom ou d’autres informations directement identifiables) ou anonymisées vous concernant soient utilisées et communiquées aux chercheurs. Ces recherches sont toujours approuvées préalablement par un comité d’éthique et le traitement des données médicales pseudonymisées se fait toujours sous la responsabilité d’un médecin.

Vos données sont-elles conservées de manière sûre ?

L’IMT met tout en œuvre pour traiter vos données de manière aussi confidentielle et sûre que possible. À cette fin, nous prenons les mesures de sécurité nécessaires pour limiter le risque d’accès non autorisé, de perte ou de divulgation (par exemple par piratage informatique). À cet égard, l’IMT applique une politique de confidentialité stricte pour ses collaborateurs, et ces derniers signent tous une déclaration de confidentialité.

Quels sont vos droits ?

Vous avez toujours le droit de savoir quelles données nous traitons vous concernant et à qui nous les communiquons. Vous pouvez également consulter ces données et les faire modifier si nécessaire. Dans certains cas, vous pouvez aussi faire supprimer vos données personnelles (le « droit à l’oubli »).
Si vous estimez que nous traitons vos données de manière erronée, vous pouvez toujours contacter la Commission belge de la vie privée.

D’autres questions ou remarques ?

Contactez informatieveiligheid@itg.be ou le n° de tél.03 247 07 43.