Jobs overview

Compliance Officer Laboratoriumtoestellen

Algemene Beheersdiensten – Dienst Kwaliteit

Apply today!

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.  

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.  

Wil je graag aan de slag in een gerenommeerde internationale instelling?

Wil je deel uit maken van de Dienst Kwaliteit, een dynamisch team dat de wetenschappelijke departementen ondersteunt op het vlak van compliancy tegenover wet- en regelgeving?

Dan is dit jouw kans!

Je komt terecht in een dynamisch team en je bouwt een robuust en aantoonbaar compliant systeem uit voor beheer van laboratoriumtoestellen Je zorgt voor heldere procedures, consequente toepassing en continue verbetering van validatie, kalibratie en onderhoud van toestellen. Na inwerking in de processen van de dienst, krijg je een gevarieerd takenpakket.

Jouw opdracht:

·       Je versterkt en ondersteunt de Dienst Kwaliteit. Je werkt nauw samen met andere teamleden om het kwaliteitssysteem van het ITG te verbeteren en uit te dragen.

·       Je onderhoudt het algemene proces voor toestelbeheer over de volledige levenscyclus (selectie, installatie, gebruik, onderhoud, wijzigingen, buiten dienst).

·       Je bewaakt de conformiteit van deze processen met ISO15189, ISO17025 en ISO17043.

·       Je borgt het registratieproces van toestellen in het beheerssysteem en je overlegt hier regelmatig over met de verantwoordelijken binnen de departementen.

·       Je beheert de procedure voor validatie van toestellen en sjablonen voor rapportering.

·       Je ondersteunt en coacht laboratoria bij uitvoering en vrijgave van validaties en met herkwalificatie na onderhoud of wijziging.

·       Je valideert koelkasten, diepvriezers en incubatoren (temperatuursmapping).

·       Je plant, coördineert en/of voert kalibraties uit; je beheert certificaten en vrijgaves.

·       Je fungeert als back-up voor het beheer van het Centraal Monitoring Systeem op het ITG.

·       Je behandelt afwijkingen en impactanalyses en initieert corrigerende maatregelen en volgt deze op.

·       Je bereidt audits voor en voert interne audits uit.

·       Je helpt bij het ontwikkelen van opleidingen voor gebruikers (beheer van toestellen, validatie, gebruik van logboeken, beantwoorden van alarmen,…). 

Jouw profiel:

·       Je bent een ervaren bachelor in laboratoriumtechnieken of je hebt een masterdiploma in een wetenschappelijke richting.

·       Je hebt minstens 3 jaar ervaring met beheer van toestellen en validatie/kalibratie in een gereguleerde labo-omgeving.

·       Aantoonbare kennis van ISO15189 en/of ISO17025; ISO17043 is een plus.

·       Je hebt basisnoties statistiek (precisie/juistheid, trendanalyse), ervaring met gebruik van dataloggers en temperatuursmapping.

·       Je bent sterk in documenteren en plannen.

·       Je hebt een goede actieve kennis (spreken/lezen/schrijven) van het Nederlands en het Engels.

·       Je bent een teamspeler en hebt goede communicatieve vaardigheden.

·       Je bent leergierig en je kan zelfstandig werken.

·       Je hebt een sterk oog voor detail en je bent goed georganiseerd. 

Ons aanbod:

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor diversiteit, rechtvaardigheid en inclusiviteit. Jouw functie draagt bij aan de maatschappelijk relevante opdracht van het ITG. Wij hechten belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, solidariteit en samenwerking. We zorgen voor het welzijn van medewerkers, studenten en patiënten. We bieden je:

·       Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.

·       Een voltijdse functie (tot 80% is bespreekbaar) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

·       Een intensieve begeleiding en opvolging door je ervaren collega’s.

·       Een collegiale werkomgeving, midden in de stad Antwerpen, met aandacht voor work-life-balance, individuele groei en ontplooiing.

·       Een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, aanvullend pensioen, telewerkvergoeding, fietsvergoeding/terugbetaling openbaar vervoer, fietslease-optie.

·       Structureel telewerk is toegestaan, waarbij de arbeidstijd op kantoor minimaal 50% bedraagt en afhankelijk is van de planning en werkzaamheden. 

Excited about this position?

Solliciteren kan via onderstaand formulier.

We vragen om je CV en motivatiebrief toe te voegen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).

De webpagina van het ITG geeft je daarnaast een overzicht van onze activiteiten.

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Aarzel dus niet om te solliciteren indien je interesse hebt!

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.

Do you know the perfect candidate? Share this offer on

Upload file
Upload file
Upload file