Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen. Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Het ITG is op zoek naar een diensthoofd voor de Boekhouding om een team van een 7-tal medewerkers te leiden. De boekhouding maakt deel uit van de financiële diensten. Als diensthoofd Boekhouding rapporteer je aan de Financieel Beheerder.
Jouw taken:
· Als diensthoofd van de boekhouding ben je, samen met jouw team, verantwoordelijk voor de goede en vlotte uitvoering van alle boekhoudkundige taken (AP, AR, GL en reporting). Naast jouw aansturing en coördinatie neem je zelf ook een aantal taken op waar nodig.
· Je bewaakt en coördineert de financiële administratie en processen van het ITG zonder te categoriseren.
· Je voert periodieke en jaarlijkse afsluitingen zelfstandig uit. Je zorgt voor de coördinatie en bijsturing. Je maakt de jaarrekening en andere interne en externe rapporteringen voor onze bestuursorganen en de overheid.
· Je stelt de balans en resultatenrekeningen op.
· Je maakt interne rapporten en analyses ten behoeve van de financieel beheerder en business controller.
· Je analyseert interne processen. Je identificeert optimalisatie en/of automatisatie projecten voor financiële processen. Je neemt dit op in jouw planning zodat voortgang transparant blijkt.
· Je bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie, voor zowel binnen als buiten de organisatie en je geeft hen advies. Je maakt de vertaalslag van wetgeving en het beleid naar implementatie.
· Je formuleert structurele voorstellen. Je verbetert de werking van de dienst en de communicatie met de interne en externe belanghebbenden.
· Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team. Je coacht, begeleidt en stimuleert jouw medewerkers op een evenwichtige manier. Je behoudt een goed overzicht van het reilen en zeilen op je dienst.
Je profiel:
· Je behaalde een master diploma, bij voorkeur in een financiële richting. Of je behaalde een bachelor diploma en hebt een master denkniveau door ervaring.
· Je kan praktische en technische ervaring in boekhouding, afsluitprocessen, rapportering en ERP systemen voorleggen. Je begrijpt een balans, resultatenrekening en cashflowstatements van kop tot teen.
· Je bent fiscaal onderlegd in de BTW materie en diverse fiscale relevante regels (o.a. fiscale fiches, rechtspersonenbelasting).
· Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van verbeteringsprojecten. Je bent in staat de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
· Je bent sterk in het aansturen en coachen van een team. Je creëert een optimaal werkklimaat en je vertaalt beleidsdoelstellingen naar operationele doelstellingen voor het team.
· Je werkt accuraat, met oog voor detail. Je respecteert deadlines. Je kan vlot prioriteiten bepalen. Je stelt je verantwoordelijk en zelfstandig op.
· Je bent hands-on en steekt de handen uit de mouwen. Je pakt complexe zaken aan en initieert deze op een planmatige en collegiale wijze.
· Je staat open voor constructieve feedback, verandering en vernieuwing.
· Je bent proactief, overtuigend en denkt oplossingsgericht. Je neemt autonoom initiatief met heldere rapportering.
· Je hebt een zeer goede kennis van Excel en standaard MS-Office toepassingen en hebt gedegen ervaring met een analytisch boekhoudkundig ERP programma. Ervaring met PowerBI of dergelijke is een plus.
· Je beheerst vlot Nederlands en Engels, zowel schriftelijk (in nota’s en verslagen) als mondeling. Kennis van Frans is een voordeel.
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
We bieden jou:
· Een boeiende functie in een groeiend team, met tal van kansen om jezelf te ontplooien en te helpen de Dienst verder uit te bouwen.
· Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
· Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
· Mogelijkheid tot telewerk.