Juniormedewerker interne communicatie

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.  

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. 

De Dienst Communicatie beschermt en versterkt de reputatie van het Instituut voor Tropische Geneeskunde als excellent kenniscentrum door middel van interne en externe communicatie, evenementen, outreach en fondsenwerving. Als strategische partner van management én medewerkers draagt de Dienst Communicatie actief bij tot het uitdragen van onze missie, visie en waarden. De dienst informeert en betrekt de interne medewerkers en draagt bij tot onderlinge trots en verbondenheid.

We stellen een vacature open voor een juniormedewerker interne communicatie. Je zal samenwerken met vier andere collega’s in het Contentteam van de Dienst Communicatie.

Je taken

·       Je leert de diverse werking van het ITG kennen om de interne communicatie te ondersteunen.

·       Je benut de beschikbare kanalen (interne mail, interne nieuwsbrief, seminaries, intranet, interne schermen) optimaal om medewerkers te betrekken bij het beleid en de doelstellingen van het Instituut.

·       Je helpt mee onderlinge betrokkenheid te creëren en werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.

·       Gaandeweg neem je grotere interne communicatieprojecten op en bouw je aan een interne communicatiestrategie. Je krijgt hierbij ondersteuning van je teamlead en je diensthoofd.

·       Je luistert goed en communiceert duidelijk: medewerkers kunnen bij jou terecht als ze successen of pijnpunten willen delen met hun collega’s.

·       Je vat de essentie van intern nieuws en beleidsbeslissingen samen in eenvoudige boodschappen voor de verschillende interne communicatiekanalen.

·       Je draagt ook je steentje bij aan andere projecten van de Dienst Communicatie.

Je profiel

·       Je staat achter de missie, visie en waarden van ons instituut.

·       Je bent in het bezit van een bachelordiploma in communicatiemanagement, vertaler-tolk, journalistiek of gelijkaardig.

·       Je hebt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

·       Je hebt een vlotte pen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

·       Je bent collegiaal, een echte teamplayer, en voelt je goed bij een rol achter én voor de schermen.

·       Je bent proactief, denkt probleemoplossend en het schrikt je niet af om verantwoordelijkheid te nemen.

·       Je bent hands-on en springt je communicatiecollega’s bij waar nodig.

·       Je werkt planmatig en weet goed deadlines te bewaken.

·       Je kunt goed overweg met Microsoft Office.

·       Kennis van SharePoint, Photoshop, Canva zijn een plus.

Ons aanbod:

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

·       Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.

·       Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

·       Een boeiende functie in een dynamisch team met ruimte voor initiatief en creativiteit.

·       Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en met de fiets.