Medisch aankoopmedewerker - laboratorium & hulpmiddelen

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Dan verwelkomen we je graag als Medisch aankoopmedewerker - laboratorium & hulpmiddelen in het team Aankoop & Logistiek.

Je maakt deel uit van een dynamisch team, onder leiding van het diensthoofd Aankoop en Logistiek. In nauwe samenwerking met de departementen ben jij verantwoordelijk voor de aankopen van de verschillende diensten. De ideale kandidaat heeft een (para-) medische of labo technische achtergrond en is communicatief sterk, zowel naar interne klanten als naar leveranciers toe. Hij/zij zal namelijk ook de bestaande contracten en prijzen herbekijken en onderhandelen waar mogelijk.

Samen met je collega’s van Aankoop maak je de brug tussen de collega’s in de verschillende diensten en departementen en eventuele externe leveranciers die betrokken zijn in het proces.

Je taken:

·       Je staat in voor de aankoop van diverse goederen en diensten volgens de geldende aankoopprocedure en de gestelde prioriteiten. Je ondersteunt bestellers binnen de wetenschappelijke departementen bij hun aankopen.

·       Je onderhandelt met leveranciers over prijzen en leveringstermijnen van producten.

·       Je bent actief betrokken bij het uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement.

·       Je actualiseert gegevens (nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...) in onze databanken.

·       In functie van de behoeften van de departementen en in samenspraak met de laboverantwoordelijken ga je actief op zoek gaan naar nieuwe producten.

·       Je volgt dossiers nauwkeurig op.

·       Je volgt de nieuwe ontwikkelingen op de markt.

Wat is je profiel?

·       Je behaalde minstens een bachelor diploma in de (para-) medische of labo technische sector, of je hebt relevante ervaring in deze sector.

·       Je hebt een notie van de wet op overheidsopdrachten.

·       Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en denkt oplossingsgericht.

·       Je weet plan- en projectmatig te werken en hebt een goed organisatorisch inzicht.

·       Je werkt nauwkeurig en stipt, ook in drukke periodes kan je doorzettingsvermogen aan de dag leggen.

·       Je kan proactief werken en bent in staat om creatief-realistische oplossingen te zoeken bij veranderende omstandigheden, binnen de brede organisatiecontext en -beleid.

·       Je bent integer, betrouwbaar, klantgericht en een teamplayer.

·       Je bent professioneel, communicatief en toegankelijk in de omgang.

·       Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands. Je kan je daarnaast ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en Engels.

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een open en internationaal instituut waar we streven naar uitmuntendheid, rechtvaardigheid en duurzaamheid.  In een sfeer van wederzijds respect werken onze medewerkers, studenten en onderzoekers aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor een gezonde work-life balance en mogelijkheid tot continue bijscholing. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden je:

·       Een dynamisch team met tal van kansen voor zelfontplooiing en de verdere uitbouw van onze dienst.

·       Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

·       Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een aanvullend pensioen, fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer.