MilPasos

Politique de confidentialité MilPasos

A propos de l'application et de la finalité du traitement des données personnelles

MilPasos est une application développée conjointement par l'Institut de Médecine Tropicale (IMT) à Anvers et l'Hôpital Militaire Reine Astrid (Défense) à Bruxelles. Les deux organisations sont les responsables conjoints du traitement de vos données à caractère personnel. Pour vous permettre d'utiliser l'application et de mener des recherches scientifiques significatives basées sur les données fournies par les utilisateurs, nous devons collecter des données à caractère personnel auprès de vous (voir ci-dessous).

Catégories de données personnelles que nous traitons

Les types de données personnelles collectées par l'intermédiaire de l'application MilPasos sont les suivants :

• Genre

• Catégorie d'âge

• Pays d'origine

• Informations spécifiques à l'étude (par exemple, dates de voyage, durée, etc.)

Nous ne recueillons à aucun moment votre nom. Nous ne collectons votre adresse e-mail que pour vous envoyer les détails de connexion et de vérification.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

La fourniture et le traitement de certaines données personnelles sont nécessaires pour utiliser les services. En acceptant la politique de confidentialité et la politique en matière de cookies, vous consentez au traitement des données conformément à la politique de confidentialité.

Il est également possible que vos données personnelles soient utilisées pour des recherches scientifiques futures. Le motif d'exception prévu à l'article 9, paragraphe 2, du règlement général sur la protection des données pour le traitement des données à caractère personnel sensibles peut également être invoqué pour la recherche scientifique. Dans ce cas, vos données seront toujours pseudonymisées (votre adresse électronique sera utilisée pour générer un code, mais les adresses électroniques et les codes seront stockés séparément, de sorte que vous ne serez pas directement identifiable) et, dans la mesure du possible, vos données seront complètement anonymisées. Votre nom ou des informations identifiables n'apparaîtront jamais dans les publications résultant de ces recherches.

Les responsables du traitement peuvent également traiter les données à caractère personnel des utilisateurs si ce traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale incombant aux responsables du traitement.

Confidentialité et sécurité

Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), également connu sous le nom de règlement général sur la protection des données (RGPD). Les responsables du traitement prennent des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l'accès non autorisé ou la divulgation, l'altération ou la destruction des données à caractère personnel. L'application mobile est conçue conformément à des normes de sécurité technique élevées et aux principes Privacy-by-Design et Privacy-by-Default.

Les données à caractère personnel seront traitées à l'aide d'ordinateurs et/ou d'outils informatiques, selon des procédures et des pratiques organisationnelles étroitement adaptées aux finalités déclarées. Outre les responsables du traitement, dans certains cas, les données à caractère personnel peuvent également être accessibles à certaines parties impliquées dans le fonctionnement de l'application, ou à des parties externes désignées par les responsables du traitement comme sous-traitants (tels que les prestataires de services techniques externes, les fournisseurs d'hébergement et le développeur de l'application). La liste actualisée de ces parties peut être demandée à tout moment aux responsables du traitement. Lorsque les données sont transférées aux sous-traitants des responsables du traitement, des mesures de sécurité strictes et des règles de confidentialité sont définies par contrat.

Lieu de traitement des données

Les données sont traitées dans les bureaux des responsables du traitement et dans les locaux des autres parties impliquées dans le traitement, comme Combell Belgium, qui est responsable de l'hébergement de l'application. Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l'Espace économique européen, sauf si elles peuvent être entièrement anonymisées et utilisées uniquement à des fins de recherche scientifique.

Délais de conservation

Les périodes de traitement et de conservation des données personnelles dépendent de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Votre adresse électronique sera conservée si vous avez un compte actif. Au bout de six mois, toutes les données personnelles sont automatiquement supprimées.

Après avoir répondu à un questionnaire, vos données ne sont plus accessibles dans l'application. Elles sont stockées sur un serveur séparé.

Les données personnelles peuvent être complètement anonymisées pour permettre une recherche scientifique à long terme. Sur la base de ces données, il est impossible de vous identifier en tant que personne concernée.

Vos droits en tant que personne concernée

Conformément à la législation GDPR, les utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant le traitement de leurs données personnelles par les responsables de traitement.

En particulier, vous avez les droits suivants :

• Retirer son consentement à tout moment : les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement s'ils ont précédemment consenti au traitement de leurs données à caractère personnel.

• Accès à leurs données : les utilisateurs ont le droit de connaître certains aspects du traitement et d'obtenir une copie des données traitées.

• Vérifier et demander la rectification : les utilisateurs ont le droit de vérifier l'exactitude de leurs données et de demander leur mise à jour ou leur rectification.

• Limiter le traitement de leurs données : les utilisateurs ont le droit de limiter le traitement de leurs données dans certaines circonstances. Dans ce cas, les responsables du traitement ne traiteront pas leurs données à d'autres fins que leur stockage.

• Effacer les données ou les supprimer d'une autre manière : les utilisateurs ont le droit de faire effacer leurs données par les responsables du traitement dans certaines circonstances. Six mois après avoir rempli les questionnaires, les courriels des utilisateurs sont effacés et il n'existe pas de droit à l'effacement. Veuillez noter qu'une fois que les données personnelles ont été entièrement anonymisées, elles ne sont plus considérées comme des données personnelles et aucun des droits susmentionnés ne peut plus être exercé.

• Recevoir des données et les faire transférer à un autre responsable du traitement : les utilisateurs ont le droit d'obtenir leurs données sous une forme structurée, commune et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de transférer ces données à une autre partie.

Les demandes d'utilisation des droits d'utilisateur susmentionnés peuvent être adressées aux responsables du traitement des données en utilisant les coordonnées indiquées à droite. Ces demandes sont gratuites et seront traitées par le responsable du traitement dans les meilleurs délais et toujours dans un délai d'un mois.

Politique en matière de cookies

MilPasos n'utilise pas de cookies.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Les responsables du traitement sont autorisés à apporter des modifications à la présente politique de confidentialité à tout moment en notifiant les utilisateurs via cette page et éventuellement dans l'application MilPasos - dans la mesure où cela est techniquement possible - en envoyant une notification aux utilisateurs via les coordonnées dont dispose le responsable du traitement. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. La date de la dernière modification est indiquée au bas de la page. Si les modifications concernent des activités de traitement fondées sur le consentement de l'utilisateur, l'administrateur demandera à nouveau le consentement de l'utilisateur, le cas échéant.

Cette politique de confidentialité a été rédigée sur la base des dispositions de diverses réglementations légales, notamment l'article 13/14 du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données).

Dernière mise à jour : 13/03/2024