MilPasos

Privacybeleid MilPasos

Over de app en het doel van de verwerking van persoonsgegevens

MilPasos is een app die gezamenlijk werd ontwikkeld door het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen en het Militair Hospitaal Koningin Astrid (Defensie) in Brussel. Beide organisaties treden op als de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van jouw persoonsgegevens. Om je in staat te stellen de app te gebruiken en zinvol wetenschappelijk onderzoek uit te voeren op basis van de invoergegevens van de gebruikers, dienen we persoonsgegevens van je te verzamelen (zie hieronder).

Categorieën van persoonsgegevens die we van jou verwerken

De soorten persoonsgegevens die via de MilPasos-app verzameld worden, zijn:

• Geslacht

• Leeftijdscategorie

• Land van herkomst

• Studiespecifieke informatie (bijv. reisdata, duur, ...)

We verzamelen op geen enkel moment je naam. We verzamelen alleen je e-mailadres om je de inloggegevens en verificatie toe te sturen.

De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

Het verstrekken en verwerken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de diensten. Door het privacybeleid en cookiebeleid te accepteren, geef je toestemming voor de verwerking van de gegevens in overeenstemming met het privacybeleid.

Het is ook mogelijk dat je persoonsgegevens worden gebruikt voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek. De uitzonderingsgrond van art. 9.2 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de verwerking van gevoelige Persoonsgegevens kan ook worden ingeroepen voor wetenschappelijk onderzoek. In dat geval worden je gegevens altijd gepseudonimiseerd (je e-mail wordt gebruikt om een code te genereren, maar de e-mailadressen en codes worden apart opgeslagen, waardoor u niet direct identificeerbaar bent) en waar mogelijk worden je gegevens volledig geanonimiseerd. Je naam of identificeerbare informatie zal nooit verschijnen in publicaties die voortvloeien uit dergelijk onderzoek.

De verwerkingsverantwoordelijken kunnen ook persoonsgegevens van gebruikers verwerken indien deze verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijken rust.

Vertrouwelijkheid en beveiliging

De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR), ook gekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerkingsverantwoordelijken nemen passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang tot of openbaarmaking, wijziging of vernietiging van de persoonsgegevens te voorkomen. De mobiele app is ontworpen in overeenstemming met hoge technische beveiligingsstandaarden en Privacy-by-Design- en Privacy-by-Default-principes.

De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt met behulp van computers en/of IT-hulpmiddelen, volgens organisatorische procedures en praktijken die nauw zijn afgestemd op de vermelde doeleinden. Naast de verwerkingsverantwoordelijken kunnen de persoonsgegevens in bepaalde gevallen ook toegankelijk zijn voor bepaalde partijen die betrokken zijn bij de exploitatie van de app, of externe partijen die door de verwerkingsverantwoordelijken zijn aangewezen als gegevensverwerkers (zoals externe technische dienstverleners, hostingproviders en de app-ontwikkelaar). De actuele lijst van deze partijen kan te allen tijde worden opgevraagd bij de verwerkingsverantwoordelijken. Wanneer gegevens worden overgedragen aan de gegevensverwerkers van de verwerkingsverantwoordelijken, worden contractueel strikte veiligheidsmaatregelen en regels rond vertrouwelijkheid vastgelegd.

Locatie van gegevensverwerking

De gegevens worden verwerkt in de kantoren van de verwerkingsverantwoordelijken en op de plaatsen waar de andere partijen zich bevinden die betrokken zijn bij de verwerking, zoals Combell Belgium, die verantwoordelijk is voor de hosting van de app. Jouw persoonsgegevens worden niet overgedragen naar locaties buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij ze volledig geanonimiseerd kunnen worden en enkel voor doeleinden van wetenschappelijk onderzoek gebruikt worden.

Bewaartermijnen

De verwerkings- en bewaartermijnen van persoonsgegevens is afhankelijk van het doel waarvoor ze werden verzameld. Je e-mailadres blijft bewaard als je een actief account hebt. Na zes maanden worden alle persoonsgegevens automatisch verwijderd.

Nadat je een vragenlijst hebt ingevuld, zijn je gegevens niet meer toegankelijk in de app. Ze worden opgeslagen op een aparte server.

Persoonsgegevens kunnen volledig worden geanonimiseerd om wetenschappelijk onderzoek op de lange termijn mogelijk te maken. Op basis van deze gegevens is het onmogelijk om jou als betrokkene nog te identificeren.

Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de GDPR-wetgeving, kunnen gebruikers bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijken.

In het bijzonder heb je de volgende rechten:

• Toestemming te allen tijde intrekken: gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken als ze eerder hebben ingestemd met de verwerking van hun persoonsgegevens.

• Toegang tot hun gegevens: gebruikers hebben het recht om kennis te nemen van bepaalde aspecten van de verwerking en een kopie te verkrijgen van de gegevens die worden verwerkt.

• Controleren en rectificatie aanvragen: gebruikers hebben het recht om de juistheid van hun gegevens te verifiëren en bijwerking of rectificatie te verzoeken.

• Verwerking van hun gegevens beperken: gebruikers hebben het recht om de verwerking van hun gegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken. In dat geval zullen de verwerkingsverantwoordelijken hun gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan de opslag ervan.

• Gegevens te laten wissen of anderszins te laten verwijderen: gebruikers hebben onder bepaalde omstandigheden het recht om hun gegevens door de verwerkingsverantwoordelijken te laten wissen. Zes maanden na het invullen van de vragenlijsten, worden de e-mails van de gebruikers gewist en bestaat er geen recht op verwijdering. Houd er rekening mee dat, zodra persoonsgegevens volledig geanonimiseerd werden, de gegevens niet langer als persoonsgegevens worden beschouwd en geen van de bovenstaande rechten nog kan worden uitgeoefend.

• Gegevens te ontvangen en te laten overdragen aan een andere verantwoordelijke: gebruikers hebben het recht om hun gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en, indien technisch mogelijk, die gegevens over te dragen aan een andere partij.

Verzoeken om gebruik te maken van bovenstaande gebruikersrechten, kunnen worden gericht aan de verwerkingsverantwoordelijken via de contactgegevens rechts. Deze verzoeken zijn gratis en worden zo snel mogelijk en altijd binnen een maand door de databeheerder behandeld.

Cookiebeleid

MilPasos maakt geen gebruik van cookies.

Updates van het privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijken hebben het recht om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid door de gebruikers op de hoogte te brengen via deze pagina en eventueel binnen de MilPasos-app - voor zover technisch haalbaar - door kennisgeving te sturen naar de gebruikers via de contactgegevens die beschikbaar zijn voor de beheerder. We raden je aan deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging staat onderaan de pagina vermeld. Als de wijzigingen betrekking hebben op verwerkingsactiviteiten op basis van toestemming van de gebruiker, zal de beheerder opnieuw toestemming van de gebruiker vragen, voor zover vereist.

Dit privacybeleid werd opgesteld op basis van bepalingen van verschillende wettelijke regels, waaronder artikel 13/14 van de Europese Verordening 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Meest recente update: 13/03/2024