ITG-vacatures

HR Payroll Officer
Algemene Beheersdiensten
HR
  Reageren voor: Zo snel mogelijk

  Inleiding

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? We verwelkomen je heel graag als Payroll Officer in het HR management team.

Als gedreven Payroll Officer ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van de HR-directeur. Samen met je collega’s van HR zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en 500-tal werknemers.

  Opdracht

  • Je bent verantwoordelijk voor de payroll. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Je verwerkt werknemersdocumenten: ziekte attesten, inkomstenverklaringen, …
  • Je verwerkt in- en uitdiensten en past personeelsgegevens aan.
  • Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van de personeelsbegroting en andere simulaties.
  • Je werkt actief mee aan lopende HR projecten vanuit jouw expertise.
  • Je zorgt voor de opvolging van afwezigheden en voert de ASR aangiften uit.
  • Je kan vlot werken met Excel. Op basis van personeelsdata lever je rapporten aan voor interne en externe rapportering.
  • Je werkt proactief. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na.
  • Je informeert jezelf over de sociaal juridische actualiteit en brengt je collega’s over (toekomstige) wijzigingen op de hoogte.
  • Je hebt een brede interesse in HR administratie en springt bij in de opvolging van de vacatures, het onthaal van nieuwe medewerkers, verlofrechten, moederschapsrust… 
  • Je biedt ondersteuning en levert HR gegevens aan bij audits.

  Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma in een relevante richting.
  • Je werkte eerder al op een HR dienst of een sociaal secretariaat, ervaring met internationale tewerkstelling is een plus. 
  • Je hebt kennis van payroll en sociale wetgeving.
  • Je bent sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren. Je werkt autonoom en hecht waarde aan teamwerk.
  • Je werkt oplossingsgericht en weet van aanpakken, op een empathische en hulpvaardige manier. Je hebt oog voor inclusie en diversiteit in alles wat je doet.
  • Je bent sterk in Excel en beheerst de overige standaard MS-Office toepassingen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

  Aanbod

Het ITG hecht belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

  • Een voltijdse functie –voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
  • Een collegiale werkomgeving, met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing. Mogelijkheid tot telewerk.
  • Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Stel je kandidaat en stuur  je motivatiebrief en cv naar recruitment@itg.be

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.