Administratieve duizendpoot Medische Facturatiedienst

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

Binnen onze dienst boekhouding zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ons team wil versterken. Je staat in voor de ondersteuning van de medische facturatie en helpt mee zorgen voor een nauwkeurige verwerking van cijfers en administratieve processen. Zowel kandidaten met een eerste relevante werkervaring als profielen die zich verder willen verdiepen in facturatie administratie zijn welkom.

Plaats in de organisatie:

·       De Boekhouding van het ITG staat in voor het professionele beheer van de financiën van het ITG.

·       Je maakt deel uit van een sub- team van 3 collega’s binnen het boekhoudteam (8 collega’s), waar ieder zijn hoofdtaken heeft, maar ook flexibel kan inspringen voor elkaar indien nodig. Je rapporteert aan het diensthoofd van de boekhouding.

Je opdracht:

Als administratief medewerker medische boekhouding ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve taken. Je werkt nauw samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens accuraat en up-to-date zijn.

Je focus zal vooral liggen op:

·       Het voorbereiden van het kasboek.

·       Afdrukken en sorteren van de bijlages voor (patiënten)facturen.

·       Verzending van de facturatie patiënten, debiteurs en mutualiteiten.

·       Uitsorteren, filteren en groeperen van de honoraria van de artsen.

·       Het beantwoorden van interne en externe vragen met betrekking tot financiële gegevens.

·       Het archiveren en digitaliseren van documenten

·       Administratieve taken ter ondersteuning van het financiële team.

·       Etc.

Je profiel:

·       Je behaalde een bachelorsdiploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfsmanagement, of hebt al enige relevante aantoonbare werkervaring.

·       Je communiceert open en duidelijk, maar op een klantvriendelijke manier.

·       Je werkt accuraat, met oog voor detail en respecteert  deadlines.

·       Je kan je eigen werk goed organiseren, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief.

·       Je hebt een goede kennis van MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).

·       Je beheerst vlot Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Engels en/of Frans is een voordeel.

·       Je staat achter de opdracht en de waarden van het ITG.

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut te zijn. Het streeft naar excellentie en relevantie, integriteit, duurzaamheid, volharding en rechtvaardigheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten veel waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking. Wij dragen zorg voor het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.

Wij bieden je: 

• Een deeltijdse functie (min. 60% tot 80%) met een contract van bepaalde duur voor 3 maanden hetwelk bij wederzijdse tevredenheid verlengbaar is tot 1 jaar. Invulling van werkregime in overleg.

• Startdatum zo snel mogelijk.

• Een loon rekening houdende met jouw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding, fietsleasing, en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques (twv 7 euro) en aanvullend pensioen.

• Een stimulerende, aangename en sociaal-geëngageerde werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen.

• Een goede opleiding en bereikbaarheid van je naaste collega’s.

• Mogelijkheid tot telewerk na de opleidingsperiode, in overleg te bespreken.