Educatief Medewerker

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) zetten zich elke dag in om de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd te verbeteren. 

Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het gebied van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten verwelkomen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld die deelnemen aan onze opleidingen. Elk jaar vinden er tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats in onze kliniek, en onze internationaal erkende referentielaboratoria onderzoeken jaarlijks vele honderdduizenden stalen. 

Er is maar één manier waarop we deze zeer uiteenlopende taken kunnen uitvoeren: dankzij een grote passie voor onze missie. 

Het ITG heeft een ruim onderwijsaanbod met master programma’s in tropische geneeskunde, volksgezondheid en ‘Global One Health’, postgraduaat opleidingen in tropische geneeskunde en internationale gezondheid en diverse korte opleidingen voor een  internationale doelgroep studenten. Meer informatie over deze opleidingen kan je vinden op de website https://www.itg.be/nl/study/studeren-aan-het-itg.

Het Instituut wordt aangestuurd, gecoördineerd en ondersteund door onderwijsteams in de drie wetenschappelijke departementen en de “Education Office” van het ITG.

Wij zoeken een voltijds educatief medewerker om het onderwijsteam te versterken.

Opdracht

·       Je zorgt voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de opleidingen van het ITG. Je draagt bij tot een kwaliteitsvolle leeromgeving voor studenten en lesgevers.

·       Je volgt de instroom, doorstroom en uitstroom van studenten via ons studenteninformatiesysteem.

·       Je voert taken uit op het vlak van:

o   Onderwijsorganisatie: praktisch organiseren en plannen van de opleidingen, het beheer van didactisch materiaal en elektronisch leerplatform, de coördinatie met interne en externe docenten en ondersteunende diensten, het ondersteunen en opvolgen van selectieprocessen en inschrijvingen van studenten, de logistieke en administratieve ondersteuning van onderwijsactiviteiten.

o   Dienstverlening: uitwisselen van aan de opleiding gerelateerde informatie, vragen beantwoorden en advies verstrekken aan (toekomstige) studenten, docenten, alumni, en externen.

o   Onderwijsadministratie: opvolgen van studentendossiers in het studentenportaal, puntenbeheer, beheer van diploma’s en getuigschriften, organisatie en administratieve en opvolging externe lesgevers, aanleveren van gegevens voor rapportering en archivering.

·       Je hoofdopdracht situeert zich op de praktische ondersteuning van de Master of Science in Volksgezondheid en op de administratieve ondersteuning van beurscontracten van de doctoraatsstudenten. Je bent inzetbaar voor andere opleidingen of onderwijstaken binnen het ITG.

·       Je maakt deel uit van een team van educatieve medewerkers.

·       Je werkt nauw samen met  alle ITG stafleden en externe lesgevers die betrokken zijn bij de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.

·       Je draagt bij tot een kwaliteitsvolle leeromgeving voor studenten en lesgevers.

·       Je rapporteert aan het hoofd van de Education Office.

Profiel

·       Je hebt een  Bachelor Office Management, Toegepaste taalkunde of gelijkaardig. Ervaring met onderwijsadministratie is een pluspunt.

·       Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een troef.

·       Je communiceert helder en gestructureerd.

·       Je hebt een goede kennis van Office 365 toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint).

·       Je kunt met het elektronisch leerplatform (Moodle) en met software voor studentenadministratie werken of bent bereid dit te leren.

·       Je werkt zelfstandig en functioneert goed in een team.

·       Je bent stressbestendig, werkt nauwgezet en haalt deadlines.

·       Je bent proactief, flexibel en bereid om wisselende taken op te nemen.

Ons aanbod

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.

We bieden je:

•         Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum vanaf 1 juni 2026.

•         Een stimulerende, aangename en sociaal-geëngageerde werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen.

•         Een boeiende en gevarieerde functie, met ruimte voor initiatief en intensief contact met een dynamische en internationale groep van studenten.

•         Mogelijkheid tot telewerk, in overleg te bespreken.

•         Een loon rekening houdende met uw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

•         Structureel telewerk is mogelijk, tot maximaal 50% van de werktijd.